Yritykset miettivät usein kysymystä ”missä työtä tehdään”, vaikka oleellisempaa olisi pohtia ”miten työtä tehdään”.

Kuinka ihmiset saataisiin kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä enemmän, ja mikä tekisi työstä mielekkäämpää?

Mahdollisuuksien hyödyntäminen

Tekniset välineet moderniin työhön ovat jo nyt useimpien saatavilla, mutta niiden hyödyntämisessä olisi usein parantamisen varaa. Esimerkiksi Microsoft 365 ja siihen yhdistettävät sovellukset luovat uusia mahdollisuuksia suurimmalle osalle työntekijöistä, mutta niistä suurin osa jää käyttämättä.

Olethan huomannut, että perustoimintojen lisäksi Microsoft 365:llä voit myös esimerkiksi:

  • Luoda kyselyitä ja analysoida niiden tuloksia
  • Luoda itsellesi varauskalenterin, josta asiakkaat voivat itse bookata molemmille sopivan ajan
  • Lähettää arkaluontoista tietoa salattuna sähköpostin tai Teamsin avulla
  • Järjestää asiakkaillesi webinaareja, kerätä osallistujia sekä viestiä ja jakaa materiaalia osallistujille
  • Automatisoida sähköpostien käsittelyä tai muita rutiinitehtäviä
  • Tallentaa ja jakaa videoita esityksistä ja palavereista
  • Luoda mobiilisovelluksia tiedoista, joita yrityksessäsi jo käytetään

Kuulostaa hyvältä, mitä meidän pitäisi tehdä?

Jotta käyttöön saadaan juuri oman yrityksen toimintaa edistävät työkalut, aluksi tärkeintä on selvittää, kuinka ihmiset tekevät päivittäistä työtään ja miten heidän tekemistään voitaisiin helpottaa tekniikan avulla. Näin työympäristö saadaan vastaamaan juuri oman yrityksen tarpeita heti alusta saakka.

Selkeästi rakennettu kokonaisuus on helpompi ja miellyttävämpi ottaa käyttöön, eikä aikaa kulu myöhemmin esimerkiksi käyttöoikeuksien tai asetusten uudelleen säätämiseen. Pikkuhiljaa työ muuttuu entistä mielekkäämmäksi ja saatte yhdessä aikaan parempia tuloksia.

Uudet työtavat eivät muuta ihmisten toimintaa itsestään, vaan paras hyöty saadaan irti silloin, kun jokaisen henkilökohtainen osaaminen, yrityksen kulttuuri ja työvälineet tukevat tavoitteita. Modernin työn käynnistäminen vaatii panostuksia, mutta rutiiniksi muodostuessaan se tuo tullessaan myös merkittäviä tuloksia.

PalveluPaketti - Kaikki tehokkaaseen työntekoon yhdellä kuukausimaksulla

DG Palvelupaketissa IT-palvelu määritetään aina liiketoimintasi ehdoilla, ja se sopeutuu joustavasti yrityksesi toimintaan.

  • Mukana on kaikki tarpeellinen, asennettuna valmiina työpöydälle
  • Kokonaisuuden toiminnasta huolehditaan taustalla
  • Tietoturva ja tärkeiden tietojesi suojaus on aina ajan tasalla, laitteiden käyttö on turvallista
  • Yksi paikallinen vastuunkantaja, apu on lähellä
  • Yksi kuukausihinta, helppo budjetoida

Lue lisää PalveluPaketistamme tästä.

 

Data Group 24.04.2020